นับแต่ช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19 เป็นต้นมา บริษัทชั้นนำต่างก็ปรับเปลี่ยนระบบการทำงาน ให้เป็นแบบ Hybrid ให้อิสระกับพนักงานมากขึ้น และให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ของงานมากกว่าการตอกบัตรลงเวลา หลายบริษัทให้พนักงานเข้าออฟฟิศสัปดาห์ละ 2-3 วัน ส่วนที่เหลือจะ Work from Home หรือ work Anywhere ก็แล้วแต่ความสะดวกแต่ต้องสามารถติดต่อได้ เข้าร่วมประชุมได้ และปฏิบัติงานได้ตลอดเวลา
.
ไอเดียดังกล่าวช่วยโดนใจคนรุ่นใหม่อย่างมาก…80% ของคนรุ่นใหม่ ชื่นชอบการทำงานแบบ Hybrid Working นี้ แต่ก็มีคำถามตามมาว่า จะรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ได้อย่างไร เพราะส่วนใหญ่แล้วจะอิสระกับบรรยากาศจนสูญเสียประสิทธิภาพในการทำงานไป passion gen จึงนำไอเดียดีๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจากที่บ้าน หรือร้านกาแฟมาฝาก
.
1.กำหนดพื้นที่เพื่อสร้างบรรยากาศการทำงาน อาจจะจัดให้โซนหนึ่งของบ้าน เป็นโต๊ะทำงานและห้องทำงาน ซึ่งควรจะมีความเป็นส่วนตัว และเงียบสงบปราศจากเสียงรบกวน เพื่อให้เราสามารถตั้งสมาธิให้อยู่กับงานตรงหน้าได้
.
2.กำหนดกิจวัตรของการทำงาน โดยระบุเวลาทำงานและเวลาพักที่แน่นอน อาจจะเหมือนกันการทำงานในออฟฟิศ หรือกำหนดตารางขึ้นมาเองได้ แต่ต้องเคร่งครัดกับตารางงานนั้น การเคร่งครัดกับการรักษากิจวัตรในการทำงานนี้ จะทำให้เราอยู่ในระบบระเบียบมากขึ้น ไม่หลงไปกับสิ่งยั่วยวน เช่น ใจจริงก็อยากดูซีรี่ย์เกาหลีเรื่องใหม่มากๆ แต่ทำไมได้ เพราะยังอยู่ในเวลาทำงาน
.
3.สร้างบรรยากาศด้วยการแต่งกาย การทำงานด้วยชุดนอนไม่ใช่สิ่งที่ผิด โดยเฉพาะเมื่อคุณไม่ต้องประชุมกับเจ้านายหรือทีมงาน แต่มันไม่เหมาะอย่างมากที่จะส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน การสร้างบรรยากาศรอบๆ ตัวด้วย การตกแต่งห้องทำงาน การแต่งกายให้เหมือนอยู่ในออฟฟิศจะช่วยสร้างบรรยากาศในการทำงานให้ดูซีเรียสขึ้น ซึ่งแน่นอนสิ่งนั้นมีผลดีกับประสิทธิภาพการทำงาน
4.กำหนดเป้าหมายในแต่ละวัน ถ้าคุณยังทำงานไปเรื่อยๆ อย่างไม่มีจุดหมาย นั่นจะเป็นผลร้ายอย่างมากต่อความสำเร็จ เช่นเดียวกัน ถ้าคุณต้องการประสิทธิภาพการทำงานที่ดี คุณต้องกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนในแต่ละวัน เป้าหมายที่ชัดเจนว่าวันนี้จะต้องทำอะไรให้เสร็จบ้าง อะไรสำคัญสุด อะไรมาก่อนมาหลัง สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนการทำงานได้ดี และทำงานอย่างมีจุดหมาย มีความมุ่งมั่นที่จะทำงานเหล่านั้นให้สำเร็จ
.
5.ใช้แอปพลิเคชันต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพ คือ คุณต้องมีวินัยกับตัวเองอย่างมาก แต่ยังมีอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือ แอปพลิเคชันที่ช่วยสนับสนุนการทำงาน การทำงานนอกออฟฟิศนั้น คุณต้องพึ่งพาตัวเองให้ได้มากที่สุด เทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ แอปที่ช่วยในการวางแผน ช่วยในการคิด ช่วยในการบริหารโครงการ แอปในการติดต่อสื่อสารกับทีมงาน เหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญจำเป็นที่ขาดไม่ได้
.